Rollen im System

Die Wippidu App verwendet ein Rollensystem, um den Zugriff auf Funktionen zu steuern.

Übersicht der Rollen

Rolle	Für wen	Kernfunktionen
Eltern	Erziehungsberechtigte	Kinder sehen, Abwesenheiten melden, Nachrichten und Briefe lesen
Mitarbeiter	Erzieher/pädagogische Fachkräfte	Kinder verwalten, Nachrichten senden, Chat nutzen
Gruppenleiter	Leitende Erzieher einer Gruppe	Elternbriefe und News erstellen, Einladungscodes generieren
Standortleiter	Leitung eines Kita-Standorts	Standort-Einstellungen, Zugriffszeiten, standortweite Briefe
Administrator	IT-Administration / Träger	Vollzugriff auf alle Verwaltungsfunktionen

Rollenstruktur

Rollen bauen aufeinander auf -- hoehere Rollen haben immer auch die Funktionen der darunterliegenden Rollen:

Administrator        (eigenständig, Vollzugriff)

Standortleiter       (hat automatisch auch Mitarbeiter-Rolle)
  └── + Mitarbeiter

Gruppenleiter        (hat automatisch auch Mitarbeiter-Rolle)
  └── + Mitarbeiter

Mitarbeiter          (Basis-Rolle für alle Kita-Angestellten)

Eltern               (eigenständig, getrennt von der Mitarbeiter-Hierarchie)

Wichtig

Gruppenleiter und Standortleiter haben immer auch die Mitarbeiter-Rolle. Das bedeutet, sie können alles, was ein Mitarbeiter kann, plus ihre zusätzlichen Funktionen.

Doppelrolle: Eltern und Mitarbeiter

Es kommt vor, dass eine Person sowohl Elternteil als auch Mitarbeiter in der gleichen Kita ist. Die Wippidu App unterstützt das:

Du hast beide Rollen gleichzeitig in deinem Konto
In der Kopfzeile der App kannst du über einen Rollenwechsel-Button zwischen der Eltern- und Mitarbeiter-Ansicht umschalten
Je nach aktiver Rolle siehst du unterschiedliche Menüs und Funktionen
Deine Nachrichten und Benachrichtigungen werden getrennt nach Rolle angezeigt

Eltern

Zugriff: Nur eigene Kinder

Funktionen:

Startseite mit Übersicht der eigenen Kinder (Gruppe, Standort, Abwesenheitsstatus)
Abwesenheiten melden, bearbeiten und zurückziehen
Abwesenheitsverlauf einsehen
Nachrichten von Mitarbeitern lesen und beantworten
Elternbriefe lesen und beantworten (inkl. Umfragen, Abstimmungen, Tabellen)
News lesen
Kalender einsehen
Einstellungen: E-Mail ändern, Passwort ändern, E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

Mitarbeiter

Zugriff: Alle Kinder am eigenen Standort (über Gruppenzuordnung)

Funktionen (zusätzlich zu Eltern-Grundfunktionen):

Startseite mit Gruppen-Übersicht (Heute/Morgen-Ansicht)
Abwesenheitsmeldungen der Eltern einsehen und bestätigen
Nachrichten an Eltern senden (einzeln oder als Sammel-Nachricht)
Mitarbeiter-Chat am Standort
Alle Kinder am Standort einsehen (falls vom Standort erlaubt)
Archiv durchsuchen (News, Briefe, Nachrichten, Abwesenheiten)
Registrierungsanfragen einsehen

Gruppenleiter

Zugriff: Wie Mitarbeiter, plus Gruppen-Verwaltungsfunktionen

Zusätzliche Funktionen:

Elternbriefe erstellen, bearbeiten und versenden (mit Markdown, Anhängen und verschiedenen Antworttypen)
News für die eigene Gruppe erstellen und verwalten
Einladungscodes für Eltern generieren (einzeln oder in Masse)
Kalendertermine erstellen und verwalten
Kind-Cluster (Untergruppen) verwalten
Registrierungsanfragen genehmigen oder ablehnen

Standortleiter

Zugriff: Alle Gruppen und Kinder am eigenen Standort

Zusätzliche Funktionen:

Standortweite Elternbriefe erstellen (für alle Gruppen gleichzeitig)
Standort-Einstellungen verwalten (Abwesenheitsregeln, Archiv, Kalender)
Eltern-Zugriffszeiten verwalten
Neue Chat-Gespräche erstellen
Standortweite News erstellen
Delegierte Verwaltungsfunktionen nutzen (falls vom Administrator freigeschaltet): Benutzer, Kinder, Einschreibungen, Gruppen

Administrator

Zugriff: Uneingeschränkt auf alle Standorte und Funktionen

Verwaltungsfunktionen:

Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren
Kinder anlegen, bearbeiten, Eltern zuordnen
Gruppen und Standorte verwalten
Einschreibungen (Enrollments) verwalten
Daten-Synchronisation mit dem Intranet-System
E-Mail-Einstellungen konfigurieren
Rechtliche Texte (Impressum, Datenschutz) verwalten
FAQ-Inhalte pflegen
Changelog verwalten
Sitzungs-Einstellungen anpassen
API-Token verwalten
Globale News erstellen
Delegations-Einstellungen: Standortleitern Verwaltungsrechte zuweisen
Benutzer-Identität annehmen (Impersonation) für Support-Zwecke
Mitarbeiter-Einladungscodes generieren

Verantwortung

Administratoren haben weitreichende Berechtigungen. Änderungen an Benutzern, Gruppen und Einstellungen wirken sich auf den gesamten Betrieb aus.

Rollenzuweisung

Rollen werden bei der Registrierung festgelegt oder von Administratoren zugewiesen. Wenn du der Meinung bist, dass deine Rolle nicht stimmt, wende dich an deine Kita-Leitung.