Nachrichten an Eltern senden
Diese Anleitung erklärt, wie du Nachrichten an Eltern sendest.
Nachricht erstellen
Über den Nachrichten-Bereich
- Klicke auf Nachrichten im Seitenmenü
- Klicke auf Neue Nachricht senden
Über die Kind-Detailseite
- Öffne die Kinder-Übersicht
- Klicke auf ein Kind
- Klicke auf Nachricht senden -- das Nachrichtenformular öffnet sich mit dem Kind vorausgewählt
Nachricht verfassen
1. Kinder auswählen
Wähle ein oder mehrere Kinder aus. Du kannst:
- Einzelne Kinder anklicken
- Alle auswählen / Alle abwählen nutzen
Die Nachricht wird an die Eltern der ausgewählten Kinder gesendet.
2. Nachrichtendetails
- Betreff: Kurze Beschreibung des Anliegens
- Nachricht: Der eigentliche Text (Markdown wird unterstützt)
- Nachrichtentyp: Wähle aus:
- Informell: Zur Kenntnisnahme
- Antwort möglich: Eltern können antworten
- Antwort erforderlich: Eltern müssen antworten
- Frist (bei "Antwort erforderlich"): Bis wann die Eltern antworten sollen
- Anhänge (optional): Dateien hinzufügen (PDF, Bilder)
3. Absenden
Klicke auf Absenden. Bei mehreren Kindern wird die Nachricht als Sammel-Nachricht versendet -- jedes Elternpaar erhält eine eigene Kopie.
Eigene Nachrichten verwalten
Im Nachrichten-Bereich siehst du unter dem Tab Eigene Nachrichten:
- Alle von dir gesendeten Nachrichten
- Lese-Status (wie viele Eltern die Nachricht gelesen haben)
- Antworten der Eltern (falls angefordert)
- Sendedatum und ggf. Bearbeitungs-Hinweis
Nachricht bearbeiten
Du kannst eigene Nachrichten bearbeiten, solange sie noch nicht von allen Eltern gelesen wurden:
- Öffne die Nachricht
- Klicke auf Bearbeiten
- Ändere den Inhalt
- Klicke auf Speichern
Kollegen-Nachrichten
Über die weiteren Tabs im Nachrichten-Bereich kannst du auch Nachrichten deiner Kollegen einsehen:
- Gruppen-Kollegen: Nachrichten von Kollegen deiner Gruppe
- Standort-Kollegen: Nachrichten von Kollegen deines Standorts (falls freigeschaltet)
Diese Ansicht dient der Übersicht -- du kannst die Nachrichten deiner Kollegen lesen, aber nicht bearbeiten.