Sync-Dashboard
Diese Anleitung erklärt, wie du die Daten-Synchronisation mit dem Intranet-System überwachst und steuerst.
Was ist die Intranet-Synchronisation?
Die Wippidu App kann Daten aus einem externen Intranet-System empfangen und verarbeiten:
- Standorte und Gruppen
- Kinder und deren Gruppenzuordnungen
- Mitarbeiter und deren Gruppenzuweisungen
- Standort- und Gruppenleiter-Zuordnungen
Hinweis
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Intranet-Integration konfiguriert ist (unter Zahnrad-Menü > Intranet-Einstellungen).
Dashboard öffnen
Klicke im Zahnrad-Menü auf Sync.
Ausstehende Datensätze
Das Dashboard zeigt die Anzahl ausstehender Datensätze pro Kategorie:
- Standorte: Neue oder geänderte Standortdaten
- Gruppen: Neue oder geänderte Gruppendaten
- Kinder: Neue oder geänderte Kinderdaten
- Kind-Gruppen-Zuordnungen: Neue Gruppenzuweisungen
- Gruppenleiter: Neue Gruppenleiterzuweisungen
- Standortleiter: Neue Standortleiterzuweisungen
Daten verarbeiten
Du kannst die Daten pro Kategorie einzeln verarbeiten:
- Klicke auf Verarbeiten neben der gewünschten Kategorie
- Die ausstehenden Datensätze werden ins System übernommen
- Die Anzahl wird auf 0 zurückgesetzt
Alternativ kannst du alle Kategorien auf einmal verarbeiten.
Automatische Synchronisation
Du kannst die automatische Synchronisation um Mitternacht aktivieren oder deaktivieren:
- Aktiviere die Checkbox Automatische Synchronisation um Mitternacht
- Bei aktivierter Auto-Sync werden eingehende Daten automatisch verarbeitet
Weitere Admin-Einstellungen
Im Zahnrad-Menü findest du weitere relevante Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Intranet-Einstellungen | Verbindung zum Intranet-System konfigurieren und testen |
| E-Mail-Einstellungen | SMTP-Server für E-Mail-Versand konfigurieren |
| Rechts-Einstellungen | Impressum und Datenschutzerklärung bearbeiten |
| FAQ-Einstellungen | FAQ-Inhalte für Eltern und Mitarbeiter pflegen |
| Sitzungs-Einstellungen | Sitzungsdauer konfigurieren |
| Delegations-Einstellungen | Standortleitern erweiterte Verwaltungsrechte zuweisen |
| Changelog | Änderungsprotokoll für Benutzer pflegen |
| Token | API-Zugangstoken für die Intranet-Schnittstelle verwalten |