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Abwesenheit melden

Diese Anleitung erklärt, wie du eine Abwesenheit für dein Kind meldest.

Wann solltest du eine Abwesenheit melden?

Melde eine Abwesenheit, wenn dein Kind:

  • Krank ist (bitte erwähne ansteckende Krankheiten in der Nachricht)
  • Im Urlaub ist
  • Aus sonstigen Gründen nicht in die Kita kommt

Frühzeitig melden

Melde Abwesenheiten möglichst am Vorabend oder früh morgens, damit die Kita planen kann.

Frist für Abwesenheitsmeldungen

Deine Kita kann eine Uhrzeit festlegen, bis wann Abwesenheiten für den gleichen Tag gemeldet werden können. Nach dieser Frist ist eine Meldung für den aktuellen Tag nicht mehr möglich -- rufe in dem Fall direkt in der Kita an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Abwesenheit melden öffnen

Klicke im Seitenmenü auf Abwesenheit melden oder nutze das Schnellzugriff-Symbol auf der Kindkarte auf der Startseite.

Abwesenheit melden

Abwesenheit melden

2. Kind auswählen

Wähle ein oder mehrere Kinder aus, für die du die Abwesenheit melden möchtest. Klicke dazu auf die Kindkarte(n).

3. Details angeben

Nachdem du ein Kind ausgewählt hast, erscheint das Formular:

  1. Von Datum: Erster Tag der Abwesenheit
  2. Bis Datum: Letzter Tag der Abwesenheit
  3. Art der Abwesenheit: Wähle aus:
    • Krankheit
    • Urlaub
    • Sonstiges
  4. Nachricht (optional): Zusätzliche Informationen für die Kita

Abwesenheit speichern

Abwesenheit speichern

4. Abwesenheit absenden

Klicke auf Speichern, um die Abwesenheit zu melden. Die Mitarbeiter deiner Kita werden automatisch informiert.

Abwesenheitsverlauf

Über den Menüpunkt Abwesenheitsverlauf im Seitenmenü kannst du alle gemeldeten Abwesenheiten einsehen. Jede Meldung zeigt:

  • Status: Aktiv, Bevorstehend, Vergangen, Bestätigt oder Zurückgezogen
  • Kind: Name und Gruppe
  • Zeitraum: Von-/Bis-Datum
  • Art: Krankheit, Urlaub oder Sonstiges

Abwesenheit bearbeiten

Für bevorstehende Abwesenheiten (die noch nicht begonnen haben):

  1. Öffne den Abwesenheitsverlauf
  2. Klicke auf den Bearbeiten-Button bei der entsprechenden Meldung
  3. Ändere die Details
  4. Klicke auf Speichern

Hinweis

Das Startdatum einer bereits laufenden Abwesenheit kann nicht mehr geändert werden.

Abwesenheit zurückziehen

Falls sich deine Pläne ändern und dein Kind doch in die Kita kommt:

  1. Öffne den Abwesenheitsverlauf
  2. Klicke auf den Zurückziehen-Button bei der bevorstehenden Meldung
  3. Bestätige das Zurückziehen

Rechtzeitig zurückziehen

Ziehe Abwesenheiten so früh wie möglich zurück, damit die Kita ihre Planung anpassen kann.