Elternbriefe erstellen
Diese Anleitung erklärt, wie du Elternbriefe erstellst und versendest.
Was ist ein Elternbrief?
Elternbriefe sind offizielle Mitteilungen an die Eltern einer oder mehrerer Gruppen. Im Gegensatz zu Nachrichten bieten sie erweiterte Antwortmöglichkeiten und werden separat unter "Elternbriefe" angezeigt.
Elternbrief erstellen
1. Elternbriefe öffnen
Klicke auf das Elternbrief-Symbol (Papierflugzeug) in der Kopfzeile.
2. Neuen Brief erstellen
Klicke auf Brief erstellen.
3. Empfänger wählen
Wähle eine oder mehrere Gruppen als Empfänger. Für jede ausgewählte Gruppe wird ein separater Brief erstellt.
4. Inhalt verfassen
- Betreff: Kurze Beschreibung des Briefs
- Nachricht: Der Inhalt des Briefs. Markdown-Formatierung wird unterstützt -- rechts siehst du eine Live-Vorschau.
5. Anhänge hinzufügen (optional)
Klicke auf Dateien auswählen, um Anhänge hochzuladen (bis zu 5 Dateien: PDF, PNG, JPG, GIF).
6. Antworttyp wählen
Wähle den gewünschten Antworttyp:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Informell | Keine Antwort erwartet |
| Antwort möglich | Eltern können optional antworten |
| Antwort erforderlich | Eltern müssen antworten (mit Frist) |
| Umfrage | Fragen mit Einfach-/Mehrfachauswahl und Freitext (mit Frist) |
| Tabelle | Eltern füllen Zeilen einer strukturierten Tabelle aus (mit Frist) |
Umfrage erstellen
Bei Auswahl von "Umfrage":
- Klicke auf Frage hinzufügen
- Wähle den Fragetyp: Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder Freitext
- Gib die Frage und die Antwortoptionen ein
- Füge bei Bedarf weitere Fragen hinzu
- Optional: Anonym (Antworten ohne Namen) und Ergebnisse verbergen (Eltern sehen keine Zusammenfassung)
7. Delegation und Prüfung (optional)
- Delegation: Weise den Brief einem anderen Mitarbeiter zur Bearbeitung zu
- Prüfer: Wähle einen Kollegen, der den Brief vor dem Versand prüfen soll
8. Speichern oder Senden
- Als Entwurf speichern: Brief wird gespeichert, aber nicht versendet
- Veröffentlichen: Brief wird direkt an die Eltern gesendet
- Zur Prüfung einreichen: Brief wird dem Prüfer vorgelegt (falls ein Prüfer gewählt wurde)
Antworten einsehen
- Öffne den versendeten Elternbrief
- Du siehst:
- Wer den Brief gelesen hat
- Wer geantwortet hat und welche Antworten gegeben wurden
- Wer noch nicht gelesen/geantwortet hat
Brief bearbeiten oder löschen
- Bearbeiten: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Brief in der Liste
- Löschen: Klicke auf das Löschen-Symbol und bestätige
News vs. Elternbriefe
Für allgemeine Informationen ohne Antwortbedarf nutze besser News. Elternbriefe sind für Mitteilungen gedacht, bei denen du Rückmeldungen von den Eltern benötigst.