Elternbriefe beantworten
Diese Anleitung erklärt, wie du auf Elternbriefe reagierst.
Was sind Elternbriefe?
Elternbriefe sind offizielle Mitteilungen der Kita an die Eltern einer Gruppe oder eines ganzen Standorts. Sie können verschiedene Antwortformen haben:
| Antworttyp | Beschreibung |
|---|---|
| Informell | Zur Kenntnisnahme, keine Antwort nötig |
| Antwort möglich | Du kannst eine Textantwort schreiben |
| Antwort erforderlich | Eine Antwort ist nötig, meist mit Frist |
| Umfrage | Fragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl, evtl. Freitextfelder |
| Abstimmung | Ja/Nein-Abstimmung oder Auswahl aus Optionen |
| Tabelle | Du füllst Zeilen in einer strukturierten Tabelle aus |
Elternbriefe öffnen
1. Elternbriefe aufrufen
Klicke auf das Elternbrief-Symbol (Papierflugzeug) in der Kopfzeile. Ein roter Badge zeigt ungelesene Briefe an.
2. Brief auswählen
Die Liste zeigt für jeden Brief:
- Betreff
- Ungelesen-Badge (falls noch nicht geöffnet)
- Datum der Veröffentlichung
- Gruppe oder Standort (Empfängerkreis)
- Verfasser
Klicke auf einen Brief, um ihn zu öffnen.
3. Brief lesen und beantworten
Lies den Inhalt des Briefes. Je nach Antworttyp siehst du am Ende des Briefes verschiedene Möglichkeiten:
Textantwort:
- Gib deine Antwort in das Textfeld ein
- Klicke auf Absenden
Umfrage:
- Beantworte die einzelnen Fragen (Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder Freitext)
- Klicke auf Absenden
Tabelle:
- Füge Zeilen hinzu oder fülle die vorgegebenen Felder aus
- Klicke auf Speichern
Antwort ändern
Du kannst deine Antwort ändern, solange die Frist nicht abgelaufen ist:
- Öffne den Elternbrief erneut
- Ändere deine Antwort
- Klicke auf Absenden oder Aktualisieren
Frist beachten
Manche Elternbriefe haben eine Antwortfrist. Nach Ablauf der Frist kannst du möglicherweise nicht mehr antworten. Die Frist wird im Brief angezeigt.
Anhänge
Elternbriefe können Dateianhänge enthalten (z.B. PDF-Dokumente, Bilder). Klicke auf den Dateinamen, um den Anhang herunterzuladen.